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"会花钱”就是最好的成本管理
| 南京华融财务管理顾问有限公司 综合办 2009年05月19日 |
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在企业中说到成本管理，老板都会非常高兴，因为在他们心里这是减少支出、增加收益重要的手段。部门和员工往往不开心，对他们而言，这意味费用被降低、收入要减少。现实中，很多企业对成本管理的认识仅限于此，大家关注的是如何减少列支中成本的减少，在全面预算制定过程中，这也是财务部门和各个部门最难以协调、矛盾最突出的问题。 其实上面的情形应当只是企业成本管理中的一个方面，成本管理内涵是相当丰富的。如果用一句话来形容，那就是“会花钱就是最好的成本管理”，这句话蕴含二方面意思：一是花钱之前要小气，不该花时一分也不花；二是需要花时要勇敢，应当花的钱一定要舍得，这才是企业成本管理的重点和核心。 为什么要这样说呢？我们都知道，企业中已列支的成本要想减少难度是非常大的，最终能够降低 的往往也是那些本来就不应当花费的成本，曾经有“拧螺丝，越拧越难”这句很形象的话来形容这种降低式的成本管理的空间有限性。而企业在这种成本管理理念的指导下，往往走到一个极端，想尽一切办法降低各种支出，无论这种支出是否合理。这样的企业相比那种根本没有成本管理理念和体系的企业还是要好一点，因为成本不加管理就象贪婪没有约束一样，是非常可怕的，这样的企业终究是难以长久的。 在企业工作这么多年，我觉得做到“会花钱”是说起来来简单做起来难的事。“会花钱”的根本就是在“小气”和“舍得”之间平衡的艺术，这里面涉及的是决策的质量和老板的胸怀。说得更加直白一些，其实成本只是一个“果”，这个“果”是否达到最理想的状态，其实取决的不是“果”本身，而是种子、水、环境等因素，下面就从“小气”和“舍得”二个方面说说自已的想法。 花钱之前要小气。一个决策失误会导致企业巨大的成本浪费，而这些浪费对企业而言往往感触还不深。举一个亲身经历的小例子：我工作过的一家企业当时谋求去香港上市，但是当时无论是从政策，还是企业自身财务状况其实都是很多的限制因素，操作成功的概率其实是非常非常低的。但是老板很迫切的希望能通过资本平台配置更多资源，对这种低概率的事情也做出了全力以赴推进的安排。短短几个月的时间，前期中介等相关直接费用就支付了600多万，到现在只能用胎死腹中来形容。我接触过这样低概率资本市场所诱惑，导致大量成本浪费的企业，也有五六家吧，据说最多一家花费了3000多万，最少的也有几十万。 需要花时要舍得。一些对企业来说可花可不花的钱，老板往往选择都不花，比如品牌费用、员工培训费用，这些不花的钱暂时形成了企业的利润，老板看着很高兴。但是老板们忘记了：利润并不增加企业的实力！就象盖房子为了省点钱，把打地基需要的很多东西省掉了，这样的房子终究是要倒的。而许多这样可花可不花的钱，对企业来说，都是“打地基”的钱，这关系到企业的长远生存和发展。花这样的钱，老板一定要舍得，舍的是暂时，得的是长远，而很多缺少长久战略眼光的老板们哪里会想这么多呢？ 古人有句话说得好：“功夫在诗外”，做好企业成本管理也是一样的，真正的功夫其实不在成本上，而在成本之外。 |
